很多公司都很重视研发工作,但对研发管理却缺少经验,团队和个人都是在跟着感觉走,在工作中带来诸多问题。
例如:越来越复杂的流程,导致工作效率大幅下降,产品开发周期反而拉长;只关注研发流程,不关注市场和需求,缺乏调研的动作,导致产品开发脱离客户需求,失去市场机会;片面强调跨部门团队,为管理而管理,导致流程制度和实施两张皮,很多工作为了应付流程制度而作......
如此的产品研发,往往容易使公司的发展遭遇瓶颈不、无法突破,很难在市场上形成竞争优势,只能长期处于研发小作坊阶段。
为了避免以上情况,每个管理者应当思考如何去构建企业级的产品研发管理体系。从产品战略、产品规划、产品开发到产品上市的整个周期,都是我们在产品研发管理中需要注意的。
本期采用公司辅导的 “产品研发管理” 相关案例来做剖析,了解思博老师 如何帮助企业建立一套系统的产品研发管理体系,帮助企业从市场调研到产品最终流入市场的整个过程标准化。
A企业致力于为消费者提供跑得更远的新能源交通工具。经过多年的稳健发展,现已成为集电动自行车、电动摩托车与电动轻便摩托车研发、生产、销售与服务为一体的集团化公司,拥有不同城市的六大核心研发生产基地 ,目前已出口到美国、英国、法国、德国、日本等100多个国家和地区,成为中国前三甲电动车品牌之一。
现状描述
作为电动车的领军企业,A企业在多年的经营后,也面临着与其他企业一样的瓶颈问题,这体现在企业的“内忧外患” 上
调研期间,除了对数据的重新收集与整理,项目组的老师们还敏锐地捕捉到一系列企业的不良现象:
原因分析
对研发系统进行全面诊断,发现从产品输入到产品输出的整个过程中,都缺少了有效信息的及时共享与管理标准的统一。
从上市成功率来看,其造成原因是多方面的,根据重新完成的市场调研与产品分析,我们找到了七个占比不同的影响因素:
由此看来,A企业的产品上市困难的最主要原因是脱离市场、无法满足用户的需求。但当我们将此归咎于 “市场调研不足” 的同时,还需要思考企业更深层的管理问题。
为此,企业高层提出了更多的诉求:职业化运营管理、产品创新落地能力提升、物料标准化、市场分析能力提升、客诉异常降低50%、车型状态降低30%。
解决方案
根据企业对研发管理的需求,我们给出了 “研发项目以产品与运营两条线进行开展” 的指导思想,并将从以下八个相辅相成的方面进行指导:组织管理、新品管理、产品管理、项目管理、目标管理、物料状态管理、流程管理、标准化管理。
(一)企划研发组织管理
1 组织架构优化合并原先的技术部,三个部门并成两个。
2 岗位分工重组企划职责分工细分至 数据分析、宣传推广、信息收集、产品策划、项目管理 五个职能组,再据此细化各组工作。同时,制定详细的岗位说明书,规范岗位职责。
3 胜任模型导入重新制定技能知识评估表,根据技能知识评估分析表,针对性地导入培训,并形成培训计划跟踪表,落实员工素质提升的工作。
4 文化建设导入定期组织内部管理规范考试,公示得分表。设置优秀员工风采展示墙,表扬优秀,激励后进。部门高管共同讨论员工日常行为规范标准,不同部门结合实际情况作出调整,使其适应性更强,体现人性化。为凝聚企业人心与力量,定期组织团建,增强员工团队之间的联系,发挥合作精神。
5 绩效调整实施部门绩效由一级到二级主管,再到组长及下面的组员,实现层层分解。
6 人员优化调整在优胜劣汰的淘汰机制及组织变革的压力下,部分人员因此需要被淘汰,如:原技术部经理因部门职能没有实现原定的要求与目标,部门合并改革,存优去劣; 原企划部副主管享有主管职务,未行使主管之责任及缺乏团队和谐关系; 原研发部二组主管1人 ,原电器组组长1人,原绘图组绘图员2人,原电摩二组技术员2人......实现效率提升,就要使合适的人到合适的岗位中去,尽可能地实现 “人适其岗,人尽其责”,价值最大化。让有意愿、有激情、有能力的人员发挥更大的价值。
(二)产品状态改善
1 产品状态梳理对企业目前的 车型款数、在产与淘汰车型、在产车型销售数据、车型状态增加/淘汰趋势 等信息进行统计分析。从既得数据中,可以发现:新增与淘汰过多及频繁,60%以上的研发无用功。但由于相关部门并未定期作产品状态梳理,难以从数据中得到有效信息,更难以据此调整市场策略。
2 产品状态准入制度针对产品状态混乱问题,项目组老师制定了产品案例分析报告,召开营销与制造高层会议,并拟定解决方案与思路,形成统一思想;每月月中,与营销业务、产品企划等相关部门召开产品梳会,对状态进行筛减;起草编制《新增整车编码管理规定》,形成标准规范,并严格执行规定(包括 新增状态申请表、申请流程等)。
3 产品状态会议统计特供历史销售数据,整合现在产产品状态,优化产品状态一览表,将目前在产状态统一梳理至120个、车型40个。统一产品对外接洽窗口,建立状态新增申请表,制定特供及调整配置管理规定,健全立项评审机制,完善新车型立项与淘汰管理(严进严出)。完成产品矩阵图表,把握上市成功率指标,按月统计,并拓宽产品信息收集渠道;对照产品矩阵及市场需求,形成数据分析模型,有计划地展开产品立项;完成所有产品从新增到淘汰整个过程的管理记录,建立产品生命周期履历表。
4 改善与数据监测通过工作联络单、部门通知书传达重要变更信息,及时更新与共享数据库,实现产品状态实时监控。
(三)新品开发进度管控
1 流程梳理样车申报与样车打造串联部分改成并联。
2 过程改善导入《新产品企划立项管理规定》,内含新品项目评审表,固定评审周期,根据《设计开发控制程序》统一新产品开发作业流程,避免立项随意。
3 进度管控与数据监测通过开发管控表、进度分解表梳理每周工作进程,形成每月统计表,包括项目进度目标、实际达成率、与目标差距等。
(四)新品立项管理
在新品成功率策划会中,项目老师提出新品上市成功率提升思路:新品上市成功界定→需求调查→产品策划→产品推广→产品打造。
1 新品市场调研:为了迅速了解A企业所辖市场状况,项目组与相关部门展开了新的市场调研:华南六省重点区域PEST(政策、经济、社会、技术)信息收集;同行企业新品优劣比较;市场畅销车型的信息搜集。为了让A企业掌握有效的市场调研方法,导入《市场调研管理办法》,帮助A企业实现自主调研,把握有效信息与资源。
2 新品立项与策划:首先对立项进行评估,包括十个维度:产品价值与定位、目标市场/用户、市场规模、收益指标、竞争分析、竞争优势、市场时机、营销组合策略、方案满足条件、继续或放弃。每月汇总新品立项数量,形成产品矩阵表,统计各类车型销量占比。策划时,综合考虑必备属性、期望属性、魅力属性、反向属性、无差异因素。
3 新品过程打造:改善样车定型管理规范,在初始BOM、成本计算、核价的过程中明确产品成本,严格管控成本。完善《整车打造零部件性能相关表》,提炼零部件与产品性能功能,以此辅助成本管控。
4 新品推广与管理:明确车型名称与系列、推广的大小标题、车型的具体描述。
(五)新品开发品质管理
为了使新品能够顺利在市场中获得用户的青睐,品质的保障是必然的。在品质攻关中,首先需要统计相关的品质问题,后进入样车送检、定型样车、工程验证、小批试产、正式量产的流程。
1 数据分解分析
收集客诉异常、生产异常数据,厘清责任部门,追溯原因。
2 真因培训
总结定期召开检讨分析会,共同盘点企业现阶的问题与探讨原因。内容包括 新品开发达成情况通报、二次开发达成情况通报、生产异常数据通报、客诉异常数据通报、特供订单数据通报、技术资料出错通报、封样件数据通报、零部件图片上传通报、团队问题点及本月重点事项。
(六)物料标准化改善
对物料状态进行梳理——汇总物料款数,统计淘汰车型定制零部件,检查物料采购清单。
形成产品关键零部件矩阵表,统一物料新增/淘汰编码管理流程。
(七)数据管理
数据,是经营管理的仪表盘。为了有效管理数据,企业需要有清晰的部门指标罗列、部门指标分解,并要求专员进行统计稽核,形成周月报告并固化动作。
企业收益
通过思博老师们大半年的驻厂辅导、公司上下同心的艰苦奋斗,A企业的产品研发数据呈现了崭新的上升趋势,这一变化极大地鼓舞了企业全员。
1 新产品开发上市成功率 提升65%
2 新产品开发费用 节省1738.1万元
仅上半年证书淘汰及模具、车架诚意金就浪费的费用达到681.6万:平均每月30款,每款22.72万;该年度的成功比率相较于上一年度提升了32%,车型款数每月比上半年每月减少42.5%;粗略计算 新产品开发费用节省1738.1万元(30款× 22.72万 × 42.5% × 6个月=1738.1万元)
3 新产品状态达成率 提升42.5%
4 新产品项目数 提升102%
5 新产品开发进度达成率 提升40.8%
6 资料出错次数 下降13次
7 技术降本金额 节省10万/月
同时,项目组老师为A企业逐一梳理各项标准化文件,并再次细心指导运用,实现落地固化。
结语
客户需求是商业本质的起点,怎么重视都不为过。
想要产品契合市场需求,就要进行市场和营销分离,要将懂业务和需求的研发人员放到市场,以牵引和规划客户需求,快速形成产品,满足市场。
只有走进市场,才能了解市场,知己知彼,百战百胜。