企业招不到人,背后的真问题是什么?

2025.06.09
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所有企业的发展都是动态的,在时势变化之下或快或慢地随之而变。一个企业成立的最初是组织的建成,随着人员的增加、规模的扩大,企业的组织结构必须随之发生适应性的调整。

企业的组织结构对其内部的人力资源管理的定位,起着决定性的作用。企业人力资源管理的定位,取决于企业的组织结构、经营战略、企业类型等多个全局性、根本性的因素。只有在搞清企业的组织结构是何种类型、其内在优缺点是什么,企业的人力资源管理定位才能定得清楚、定得明白。

确定企业组织结构后,人力资源管理的工作则是分配资源、维护资源、优化资源。这不仅是人力资源管理者需要思考并掌握的,还是任何一个企业高管所需的能力。

企业的管理或经营者不一定要具有很深的专业知识,但要懂得领导谋略,特别是选人、用人、留人、育人、汰人方面的知识。

识人、用人知识越精通,对事业越是有直接的促进作用。刘邦不爱读书、不会武艺,粗鲁莽撞的市井之人却因精通识人用人之术而夺取天下;项羽出身于官宦之家,知书达礼、武艺高强,虽有雄心壮志但输在识人用人不精,最后只好上演了一场“霸王别姬”。

随着市场的变化和企业经营规模的日益扩大,企业对人才可以说是求贤若渴。但我国的大多数企业,特别是民营企业和中小型企业,很少有人才战略的眼光,大都是到了万不得已时才赶鸭子上架,结果可想而知。所以,一家企业只有真正认识到人力资源的重要性、明确人才战略、做好人力资源工作,企业才能良好的可持续发展。






本期采用公司辅导的 “人力资源管理” 相关案例来做剖析,了解思博老师 如何帮助企业梳理和设计组织结构,通过优化组织建设实现资源整合,促进员工自驱协助企业引进资源与人才。

E企业是一家专业从事铝电解、锂电、超电行业全自动制片、卷绕设备的研发、生产、销售一体的国家级高新技术企业。现有员工220人,新厂房面积20000多平方米,六大生产基地。是“中国化学与物理电源行业协会”和“中国电容器行业协会”的会员,是中国中小企业协会信用管理中心、深圳市软件行业协会、深圳市机械行业协会的重要会员。







现状描述

企业成立后不久的几年里,陆续成立了多个事业部。企业创始人的发展战略思维清晰,立足于行业聚焦、产业孵发、多元式经营方式,但是当企业的组织增多、规模扩大,在管理方面也会产生更多的问题,企业管理无论是在空间,还是在时间上,都很难统一,复杂程度更高。该企业在经营多年后,依旧还未形成清晰合理的组织架构——在没有建立起具体和明确的部门与岗位时,管理者对企业的人员需求也相当模糊,对人力资源管理的相关事宜缺乏意识。

在员工的招聘与培育方面,企业的招聘达成率低、用工缺口大,导致交货困难、存货资金增加、现金流压力暴增,订单交付延期扣款,甚至订单份额大幅减少。人员不足使企业经营不畅,而人力资源的负责人却束手无策,对此,事业部的负责人着急又上火,招人育人成了企业的燃眉之急。

组织结构不清

1. 事业部制管控模式不清

责权不清晰,有独立核算但不自负盈亏。

2. 企业各部职能分工不明

总部职能定位不清晰,事业部职能不明确。七大事业部各自采购,不利于成本控制及供应商管理。

3. 组织结构的设计不系统

组织职位体系缺失;副总、总监、经理层级不清晰。

招人育人困难

1. HR招聘策略单一

2. 育人机制不健全

3. 人力资源规划缺失







原因分析

通过协调各方、充分沟通,我们进入企业进行了一段时间的调研。在系统的调研后,我们对企业内部的郁结有了一定的了解,此后我们整理搜集的数据与资料,全面分析。




组织架构设计问题产生的原因




企业的组织结构一直没有被明确,根本的原因总结为两方面:高层不知道,中层不专业。

自企业成立以来,高层没有深度思考过企业的战略目标,发展方向未达成一致,出现问题总是见步行步。同时,对时局缺乏关注,缺失的洞察敏锐度使企业错失了许多转型机会。但企业匮乏的战略意识,让高层忽视了组织架构确立的重要性。




招聘达成率低的原因




企业整体招聘达成率低的原因是多方面的,但这都从本质上反映了一个问题:企业在招聘时的自我曝光或吸引力不足。

劳动者在选择机会时,会综合考虑多方面因素,包括工作时间与地点、工作内容、薪酬待遇、发展前景等,以尽可能最大化满足自己的需求为标准去选择就业的平台。在考虑时,我们常常会参考各类信息,以帮助自己了解劳动单位。

因此,一个企业若是没有良好的口碑,即使给予了再多平台的招聘资格,都难以获取劳动者的信赖。

我们从上图可见,E企业的用人部门提供给HR部门用以招聘的工作内容信息是不完整、不清晰的——简单来说,用人部门既不知道自己需要什么人,又不知道需要的人做什么。盲目给出的招聘需求不过是想要引进一个全能精英“唯命是从”“事事胜任”。事与愿违,这样的“曝光”既不能引进人才,缺失的培育机制还可能留不住人才。实际上,这都是由组织架构不清、部门岗位职责不明造成的。

再者,E企业的薪资水平低于周遭企业和同行企业,对人最基本的需求都难以满足,更难以从其他方面吸引劳动者。

模糊的招聘信息、毫无吸引力的薪资待遇、似有若无的发展前景,在一定程度上造成了HR部门的工作困难——留不住人、招不进人、育不好人。







解决方案

针对问题:

组织架构

㈠ 公司级组织架构设计

为E企业设计的组织架构图

我们与公司总经理就企业组织结构问题、当年年度目标进行沟通,共同研究和设计公司级组织架构。对于调整后的部门,我们协助总经理对内部员工进行沟通,并统一宣导。




㈡ “集中采购”思维的导入

我们为企业提供了“集中采购管理模式”的概念与运作思维,经由公司总经理组织各事业部负责人召开“集中采购管理模式”研讨会议,征集事业部负责人的建议并形成决议。




㈢ 公司级组织架构发布

由公司总经理在调研发布会上发布公司新的“组织架构”及“人事任命”,确保公司上下知晓并执行,加强落实。




㈣ 企业组织职位设计培训

由HR组织各部门负责人参加思博项目组主讲的《企业组织与职位设计实务》培训课程,学习组织与职位的相关内容,并在课后形成“组织职位体系梳理”,推进计划落地。




㈤ 组织职位体系梳理成果

组织职位体系梳理成果







针对问题:

招人育人

针对在“招人育人”方面存在的问题,我们针对 薪酬水平较低、人才储备不足、人员录用率低、人才培育不健全、招聘策略单一 五个方面逐一地给出了解决的方案。

“招人育人”问题的解决思路




在具体实施中,我们帮助企业从以下方面进行解决措施的落实。

㈠ 招聘需求提报及汇总

由各部门提报人力需求,并申请到人力资源部门;由人力资源部汇总形成“年度招聘需求汇总表”——人力资源部门对岗位需求进行汇总,区分岗位类型、需求部门及招聘任务分解,拟定招聘计划。

年度招聘需求汇总表及任务分解




㈡ 年度招聘方案梳理

由HR组织编制“年度招聘方案”,进行招聘任务分解。

年度招聘方案及任务分解




㈢ 内部介绍激励造势

针对内聘渠道,由人力资源部组织编制《内部推荐入职奖励方案》,发动全员开展内部介绍活动,主要引进普工、技工及工程师类岗位,为企业储备人才奠基。召开晨会,由董事长发言,在公司晨会做内部介绍倡议致辞,并正式发布最低工资标准提升、内部介绍激励机制。




㈣ 外部社会类招聘主要动作


⒈ 外聘渠道

由人力资源部申请开通“智通人才网”和“卓博人才网” 两个招聘平台,进行管理人员及技术岗位招聘。

⒉ 园区招聘

依据年度招聘任务,由人力资源部制作招聘海报在厂区及工业园区进行定点投放。

⒊ 就地招聘

操作类岗位由第二事业部在所属园区就地招聘,面试合格后将相关人事档案报总部备案。

⒋ 劳务派遣

第四事业部的技工类岗位因效率及品质问题造成人力缺口,该缺口人数由人力资源部接洽劳务派遣机构进驻。

⒌ 校园招聘

上半年针对普工类岗位,由人力资源部组织所辖专场校园招聘会。





㈤ 人才培养实施活动


⒈ 提拔人才

针对各事业部现有优秀人才,由部门提报,总经理批准提拔事业部长2名、部门主管3名。

⒉ 师徒激励

针对第四事业部 新员工多售后安装任务重的情况,由部门拟定《带傅带徒弟激励方案》,并形成师傅徒弟结对表。

⒊ 培养考核

针对第四事业部 技工类岗位较多的情况,由部门拟定《员工梯队培养方案》及《技能考核方案》,进行技工类岗位专项培养及考核。

⒋ 考核福利

经考核合格后的技术工作,享受售后维修师傅的福利待遇。





㈥ 企业文化润人心

定期组织年会、中秋晚宴、春游、运动会,增强集体凝聚力。







企业收益

驻厂辅导的过程中,我们帮助E企业设计清晰的组织架构方案并进行实施调整,打牢地基后,我们对组织职位体系进行梳理,并导入相关培训强化员工意识。除了建构起企业的整体框架,我们还为E企业提供了不少的吸引与留育人才的方案,为其创造无形的资产。

从 招聘岗位入职情况、招聘岗位渠道分析、招聘计划达成率数据 三方面的数据来看,E企业的人力资源管理有了很大的改进,内部员工认同并落实有关招聘的激励方案,通过自己的渠道与资源协助企业对外招聘,实现多方获利。




招聘岗位入职情况

招聘岗位渠道分析

招聘计划达成率







    结语

对于一个企业而言,组织架构是企业的生命架构,在每一个成长阶段的过渡期都需要重新反思和构建,找到最适于当下发展的模式。而人力资源的管理是套完整的机制,招人、用人、育人、留人、汰人缺一不可。

企业把人招进来,信任其能力,用人到位;提供平台与资源,为其职业生涯进行规划,给予培育;帮助员工晋升,忠于组织,从而形成企业的软实力,转化为对外吸引人才的口碑,帮助企业人员团队实现精才化。

企业与员工是一个共同体,一荣俱荣、一损俱损,明白其中道理才能达到组织与个人的双赢。




今天的组织

是由一群平凡人,做出不平凡的事



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